กลับหน้าแรก · Case 02 · ค้าข้ามแดน ไทย–เมียนมา · ใช้งานจริง
คอนโซลติดตามของข้ามแดน ตั้งแต่ invoice ถึงคลังปลายทาง
ธุรกิจนำเข้าสินค้าจากไทยไปเมียนมา ที่มี 3 บริษัทใน 2 ประเทศทำงานต่อกัน สินค้าเดินทางทั้งทางรถ เครื่องบิน เรือ และหิ้วมือ เมื่อก่อนใครอยากรู้ว่าของอยู่ไหนต้องไล่ถามในกลุ่มไลน์ วันนี้ทั้ง 3 บริษัทเปิดจอเดียวกัน เห็นว่าแต่ละ packing list อยู่ขั้นไหน อยู่กับใคร จะถึงเมื่อไร และ invoice ตรงกับของจริงหรือไม่
- 1,800+tests ที่ต้องผ่านก่อนทุกการอัปเดต
- 3บริษัทใน 2 ประเทศ ใช้ระบบเดียวกัน
- 5สถานะตั้งแต่แพ็กจนปิดงาน
Mark · สร้างด้วย Claude Code
ดูระบบทำงาน · ข้อมูลตัวอย่าง
ปัญหา
invoice กับ packing list มาเป็น Excel คนละรูปแบบ ของรถหนึ่งคันกระจายอยู่หลายใบ และแต่ละใบมีหลายแบรนด์ปนกัน พอของถึงปลายทาง การเช็กว่าของครบไหม ราคาตรงไหม ต้องไล่กระดาษทีละบรรทัด แล้วยังต้องแยกยอดรายแบรนด์อีกชุดส่งให้ฝั่งขาย
งานนี้มี 3 บริษัทใน 2 ประเทศ ฝั่งไทยจัดซื้อและออก invoice อีกบริษัทฝั่งไทยดูแลการหิ้วของ และผู้ซื้อในย่างกุ้งรับของต่อ แต่ละบริษัทต่างคนต่างถือข้อมูลของตัวเอง การประสานงานทั้งหมดอยู่ในกลุ่มไลน์ คำถามว่า "ของล็อตนี้ถึงไหนแล้ว" ถูกถามซ้ำทุกวัน และคำตอบขึ้นอยู่กับว่าใครว่างตอบ
ภาพหน้าจอทั้งหมดใช้ข้อมูลตัวอย่าง
มูลค่าของแต่ละแบรนด์ในแต่ละขั้นตอน เปิดสีสถานะแล้วเห็นว่าแบรนด์ไหนมีปัญหาหรือล่าช้า
ลิสต์เดียว 40 กล่อง แยกส่งต่อเป็นสองรอบ แต่ละรอบมีวันถึงและปุ่มรับของของตัวเอง
มูลค่าของที่กำลังเดินทาง ปัญหาและรอบที่ช้าขึ้นบนสุด
จอติดผนังให้ทีมเห็นทุกรายการพร้อมกัน
invoice แยกมูลค่าตามแบรนด์ กระทบยอดให้อัตโนมัติ
สิ่งที่สร้าง
- 01
อัปโหลด invoice แล้วระบบเช็กยอดให้ถึงสตางค์
อัปโหลด Excel แล้วระบบแยกรายการ จำนวน ราคา และแบรนด์ให้เอง ตรวจยอดรวมกับทุกบรรทัด ถ้ายอดไม่ตรงระบบไม่รับไฟล์ บรรทัดไหนจำนวนคูณราคาไม่เท่ายอดก็ชี้ให้เห็น งานกระทบยอดและแยกแบรนด์ที่เคยทำมือหายไปทั้งก้อน
- 02
ทุก packing list อยู่บนบอร์ดเดียว 5 ขั้นตอน
แพ็ก ออกรถ ข้ามแดน ถึงปลายทาง ปิดงาน เห็นว่าใบไหนอยู่ขั้นไหน อยู่กับใคร ใบที่ช้าหรือเงียบเกินกำหนดขึ้นบนสุดเอง และสลับดูแบบรายแบรนด์ได้ว่าเงินของแบรนด์ไหนค้างอยู่ขั้นไหน
- 03
ของลิสต์เดียว แยกส่งต่อได้หลายรอบ
ของถึงคลังชายแดนแล้ว จะทยอยส่งต่อไปปลายทางกี่รอบ คนละเอเย่นต์ก็ได้ แต่ละส่วนมีวันถึงและปุ่มรับของของตัวเอง ระบบนับให้ว่าไปแล้วกี่กล่อง เหลืออีกกี่กล่อง
- 04
QR ที่ต้องใส่รหัส
packing list ที่ส่งแบบ hand carry พิมพ์ QR ติดกล่องได้ สแกนด้วยมือถือแล้วใส่รหัสจึงเห็น shipping mark ใช้ได้แม้เซิร์ฟเวอร์ปิดอยู่ เพราะข้อมูลถูกเข้ารหัสไว้ในตัว QR เอง
- 05
ของขยับ ทีมรู้ทันทีใน Telegram
ทุกครั้งที่ของเคลื่อนที่หรือเปลี่ยนมือ ระบบส่งข้อความเข้ากลุ่ม Telegram ของทีม บอกเลขลิสต์ จำนวนกล่อง และวันที่จะถึง ไม่ต้องมีใครพิมพ์รายงานในไลน์อีก และข้อมูลถูกสำรองทุกวันแยกจากระบบหลัก
AI ทำงานตรงไหน และกันพลาดยังไง
- กันพลาด
ถาม Mark เป็นภาษาธรรมดา
ของรอบไหนยังไม่ถึง invoice ไหนยังไม่ปิด ช่องทางไหนมีปัญหาอยู่ ถาม Mark ได้ทั้งไทยและพม่า Mark ตอบจากข้อมูลในระบบ ไม่ใช่จากความจำ
- กันพลาด
ตัวเลขเป็นหน้าที่ของโค้ด ไม่ใช่ AI
การอ่าน invoice และกระทบยอดทำด้วยโปรแกรมที่ทดสอบแล้ว ไม่ได้ให้ AI เดา และทุกเวอร์ชันต้องผ่าน test มากกว่า 1,800 ข้อก่อนขึ้นระบบจริง เพราะเรื่องเงินพลาดไม่ได้
ผลลัพธ์
ก่อน
ข้อมูลกระจายอยู่ในกลุ่มไลน์และ Excel หลายไฟล์ ใครอยากรู้ว่าของถึงไหนต้องไล่ถามเอง และคำตอบขึ้นกับว่าใครว่าง
ข้อมูลไม่ครบและคลาดเคลื่อนได้ ยอดใน invoice กับของที่มาถึงจริงต้องนั่งไล่เทียบเองทีละบรรทัด
หลัง
ทั้ง 3 บริษัทดูข้อมูลชุดเดียวกัน และของขยับเมื่อไรทุกคนรู้พร้อมกันทาง Telegram
ระบบตรวจยอด invoice ให้ถึงสตางค์ ไม่ตรงก็ไม่รับไฟล์ และทุกการส่งต่อนับกล่องพร้อมบันทึกว่าใครรับไว้